In Italia il bilancio di sostenibilità obbligatorio riguarda oggi un numero ristretto di grandi imprese. Le nuove regole europee e il decreto-legge 193/2026 hanno alzato le soglie: restano obbligate solo le imprese con più di 1.000 dipendenti e più di 450 milioni di euro di ricavi netti. Per le altre imprese il bilancio di sostenibilità è volontario. Questo non significa che sia irrilevante. Clienti obbligati, banche e stazioni appaltanti continuano a chiedere dati ambientali, sociali e di governance. Cambia piuttosto il modo in cui possono chiederli.
In questa guida spieghiamo cosa prevede la normativa aggiornata a novembre 2026, quali standard usare, come si redige il documento e quali punti sono ancora aperti.
Cos'è il bilancio di sostenibilità?
Il bilancio di sostenibilità è il documento con cui un'impresa rende conto dei propri impatti, rischi e opportunità ambientali, sociali e di governance (ESG). Borsa Italiana lo definisce come un rapporto che fornisce agli stakeholder informazioni "sugli impatti economici, ambientali e sociali" causati dall'attività dell'organizzazione. Nel linguaggio normativo si parla oggi di rendicontazione di sostenibilità. Per le imprese obbligate non è più un documento separato. Il D.Lgs. 125/2024 la colloca in un'apposita sezione della relazione sulla gestione, soggetta ad attestazione di un revisore. Per le imprese non obbligate il bilancio di sostenibilità resta un documento autonomo e volontario. Può seguire uno standard riconosciuto oppure una struttura libera. Uno standard riconosciuto rende però i dati confrontabili e più credibili.
Che differenza c'è tra bilancio di sostenibilità e dichiarazione non finanziaria?
La dichiarazione non finanziaria (DNF) era il documento richiesto in passato alle grandi società quotate, banche e assicurazioni. Dal 2024 è stata sostituita dalla rendicontazione di sostenibilità. In molti testi i due termini si trovano ancora come sinonimi, ma la DNF non esiste più.
Che differenza c'è tra bilancio sociale e bilancio di sostenibilità?
Il bilancio sociale In Italia è obbligatorio per gli enti del Terzo settore con ricavi, rendite, proventi o entrate superiori a 1 milione di euro, per i centri di servizio per il volontariato e per tutte le imprese sociali, cooperative sociali comprese, a prescindere dalla dimensione. Il bilancio di sostenibilità copre tutte e tre le dimensioni ESG. Comprende quindi anche energia, emissioni, acqua, rifiuti e governance. È il documento che clienti e banche si aspettano da un'impresa.
Che differenza c'è con il bilancio d'esercizio?
Il bilancio d’esercizio è obbligatorio per tutte le società di capitali e rappresenta la situazione patrimoniale, economica e finanziaria. Il bilancio di sostenibilità descrive invece gli impatti dell’impresa su ambiente e persone e gli effetti dei temi ESG sull’impresa stessa.
Chi è obbligato a fare il bilancio di sostenibilità?
Negli ultimi due anni le regole sono cambiate più volte. Il recepimento della direttiva europea CSRD, nel 2024, prevedeva un obbligo esteso progressivamente a tutte le grandi imprese (più di 250 dipendenti, 25 milioni di attivo, 50 milioni di ricavi), e alle PMI quotate. Nel 2025 queste scadenze sono state rinviate di due anni. Nel 2026 la direttiva Omnibus I ha ridisegnato il perimetro. L’obbligo resta solo per le imprese con più di 1.000 dipendenti e più di 450 milioni di euro di ricavi netti. Le PMI quotate escono dall’obbligo. L’Italia deve recepire la direttiva entro il 19 marzo 2027.
L'esonero italiano per gli esercizi 2026 e 2027
L'Italia ha anticipato le nuove soglie con l'articolo 10 del decreto-legge 23 ottobre 2026, n. 193. Per gli esercizi 2026 e 2027 sono esonerate le imprese che hanno ricavi netti non superiori a 450 milioni di euro oppure non più di 1.000 dipendenti medi. Restano obbligate solo le imprese che superano entrambe le soglie. L’esonero non riguarda l’esercizio 2025: le imprese già obbligate hanno pubblicato regolarmente il report nel 2026. Il decreto-legge è in fase di conversione in Parlamento e il testo potrebbe ancora cambiare.
Per tutte le altre imprese il bilancio di sostenibilità resta volontario.
Il bilancio di sostenibilità è obbligatorio per le PMI?
No. Nessuna PMI italiana, quotata o non quotata, ha oggi un obbligo diretto di redigere il bilancio di sostenibilità. Con l'Omnibus le PMI quotate sono uscite dal perimetro obbligatorio. Le richieste però arrivano lo stesso, per tre vie.
I clienti obbligati e il value chain cap
Le imprese obbligate devono rendicontare anche gli impatti della propria catena del valore. Per questo chiedono dati ai fornitori. Le nuove regole europee introducono un limite, il cosiddetto value chain cap. Dal 2027 le imprese con non più di 1.000 dipendenti possono rifiutare le richieste di informazioni che vanno oltre lo standard volontario europeo. L’elenco dei dati che possono essere chiesti è fissato dal Regolamento delegato (UE) 2026/1560. Il limite riguarda solo le richieste fatte ai fini della rendicontazione di sostenibilità. Un cliente può ancora chiedere dati per altre finalità, ad esempio per i propri obiettivi climatici o per le gare.
Quali standard si usano per il bilancio di sostenibilità?
In breve, se sei una PMI
- Non hai l’obbligo di redigere il bilancio di sostenibilità, né oggi né con le nuove regole europee.
- Le richieste di dati ESG arrivano comunque, da clienti più grandi, banche e stazioni appaltanti.
- Dal 2027, se hai fino a 1.000 dipendenti, i clienti obbligati non possono chiederti, per la propria rendicontazione, più dati di quelli previsti dallo standard volontario europeo.
- Lo standard volontario (VS) è il riferimento più utile: con il solo modulo base rispondi a gran parte delle richieste con un unico documento.
- Il primo passo è mettere in ordine i dati che hai già: bollette, consumi, rifiuti, organico, infortuni.
- Conviene partire prima che il documento serva, perché la prima edizione richiede alcuni mesi.
ESRS rivisti, per le imprese obbligate
Gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS) sono gli standard obbligatori per chi rientra nell’obbligo. Nel 2026 la Commissione europea ne ha adottato una versione semplificata, che riduce di oltre il 60% le informazioni obbligatorie. I nuovi ESRS, contenuti nel Regolamento delegato (UE) 2026/1563, si applicano dal 2027. Per il 2026 le imprese possono anticipare i nuovi standard o continuare con quelli del 2023. Il principio cardine resta la doppia materialità.
Standard volontario (VS), per le imprese non obbligate
Lo standard volontario nasce dal VSME, elaborato da EFRAG per le PMI non quotate, ed è oggi recepito in un regolamento europeo. Lo standard è modulare:
- modulo base: il requisito minimo. Copre energia ed emissioni di gas serra, inquinamento, biodiversità, acqua, risorse e rifiuti, forza lavoro, salute e sicurezza, corruzione;
- modulo omnicomprensivo: facoltativo. Aggiunge strategia, obiettivi di riduzione delle emissioni, rischi climatici, diritti umani e altri dati richiesti da banche e clienti.
Lo standard non impone una verifica esterna.
GRI
I GRI Standards restano il riferimento internazionale più diffuso e sono utili soprattutto ai gruppi con stakeholder extraeuropei. Per una PMI italiana lo standard volontario europeo è oggi il riferimento più coerente, perché coincide con i dati che i clienti obbligati possono chiedere.
Cosa deve contenere un bilancio di sostenibilità?
Il contenuto dipende dallo standard scelto. Un bilancio di sostenibilità solido contiene in genere:
- criteri di redazione e perimetro: società, sedi, periodo;
- modello di business, strategia e governance della sostenibilità;
- analisi della doppia materialità e dei temi rilevanti;
- dati ambientali: consumi energetici, emissioni di gas serra scope 1 e 2, acqua, rifiuti;
- dati sociali: organico, salute e sicurezza, formazione, contratti applicati;
- dati di governance: assetti, procedure, eventuali condanne per corruzione;
- politiche, obiettivi e azioni future;
- indicazione delle informazioni omesse e del perché.
Come si redige un bilancio di sostenibilità?
Il processo è simile per le imprese obbligate e per quelle volontarie. Cambia il livello di dettaglio.
1. Verificare la propria posizione
Calcolare dipendenti medi e ricavi netti degli ultimi esercizi. Verificare se si è fornitori di imprese obbligate. La risposta determina lo standard e il livello di dettaglio.
2. Definire perimetro e gruppo di lavoro
Stabilire quali società, sedi e attività rientrano nel report. Individuare un referente interno e i responsabili dei dati: amministrazione, personale, produzione, qualità e ambiente.
3. Analizzare la doppia materialità
Individuare i temi rilevanti. Gli ESRS chiedono la doppia materialità: impatto dell'impresa su persone e ambiente, ed effetti dei temi ESG su risultati e accesso al capitale. Lo standard volontario adotta un approccio semplificato eliminando l’obbligo di questa analisi. La prassi tecnica suggerisce comunque di dotarsi di questa valutazione ai fini di una maggiore coerenza e chiarezza sui dati prodotti.
4. Raccogliere e validare i dati
È la fase più impegnativa. I dati devono avere una fonte documentata, un'unità di misura e un metodo di calcolo fisso. Bollette, contatori, formulari rifiuti, libro unico e registro infortuni sono le fonti tipiche. Le misurazioni tecniche già disponibili riducono il lavoro. Una carbon footprint di organizzazione secondo ISO 14064 o una diagnosi energetica forniscono dati verificabili e riutilizzabili.
5. Redigere, verificare e pubblicare
Scrivere il documento secondo lo standard scelto. Per le imprese obbligate segue l'attestazione del revisore. Per le imprese volontarie la verifica esterna è facoltativa, ma aumenta la credibilità.
6. Usare e aggiornare il documento
Il bilancio di sostenibilità serve se viene usato: al rinnovo dei fidi, nelle risposte ai questionari dei clienti, nelle gare. I dati vanno aggiornati ogni anno con lo stesso metodo, così restano confrontabili.
Il bilancio di sostenibilità deve essere verificato?
Per le imprese obbligate sì: la rendicontazione deve essere attestata da un revisore abilitato, con un livello di verifica limitato. Le regole europee sui criteri di attestazione sono attese entro il 1° luglio 2027. Per le imprese non obbligate la verifica esterna è una scelta. Lo standard volontario non la richiede.
Quanto costa fare un bilancio di sostenibilità?
Non esistono tariffe ufficiali. Il costo dipende da quattro fattori:
- dimensione e numero di sedi;
- disponibilità dei dati in forma strutturata;
- standard e moduli scelti;
- eventuale verifica esterna.
Le fasce di prezzo pubblicate online variano molto e non sono un riferimento affidabile. Il modo corretto per stimare il costo è definire prima il perimetro e lo standard, poi chiedere un preventivo. C’è un costo che spesso non viene calcolato: il tempo interno. Il primo anno è il più oneroso, perché va costruito il sistema di raccolta dati. Dal secondo anno il lavoro si riduce in modo sensibile.
Quanto tempo serve per redigere un bilancio di sostenibilità?
La prima edizione richiede in genere alcuni mesi, perché comprende analisi di materialità e costruzione del sistema di raccolta dati. Con il solo modulo base dello standard volontario i tempi si accorciano. Conviene partire almeno sei mesi prima della scadenza a cui serve il documento, ad esempio il rinnovo di un fido o una gara.
Perché farlo anche se non si è obbligati
Le ragioni sono concrete:
- rispondere una volta sola: un documento basato sullo standard volontario risponde a gran parte delle richieste di clienti e banche;
- difendersi dalle richieste eccessive: conoscere il perimetro del value chain cap permette di distinguere i dati dovuti da quelli che si possono rifiutare;
- credito: le banche applicano le linee guida EBA sui rischi ESG nella valutazione del merito creditizio;
- controllo interno: misurare energia, emissioni e rifiuti fa emergere costi e rischi che altrimenti restano nascosti.
- valore strategico sul mercato di riferimento: vantaggio competitivo, valore d’immagine e riconoscimento da parte degli stakeholders.
Come Archita Engineering può supportare la tua impresa
Archita Engineering affianca le imprese nella redazione del bilancio di sostenibilità, sia volontario, secondo lo standard VS, sia obbligatorio, secondo gli ESRS.
Il percorso si articola in quattro fasi:
- Analisi del contesto: inquadriamo l'impresa, il settore e gli stakeholder, e individuiamo lo standard più adatto in base agli obblighi di legge e alle richieste di clienti e banche;
- Analisi di materialità: individuiamo i temi rilevanti, con la doppia materialità prevista dagli ESRS o con l'approccio semplificato dello standard volontario;
- Definizione degli indicatori: selezioniamo gli indicatori richiesti dallo standard e impostiamo la raccolta dei dati, con fonti e metodi di calcolo documentati;
- Elaborazione dei contenuti: redigiamo il documento in forma chiara e verificabile, pronto per la pubblicazione o per l'attestazione del revisore.
Per chi parte da zero, l'Assessment ESG è un primo passo utile: misura il livello di maturità ESG dell'impresa secondo lo standard volontario EFRAG e indica da quali aree iniziare.
Possiamo misurare direttamente i dati ambientali che entrano nel report, a partire dalla carbon footprint di organizzazione secondo ISO 14064. Un bilancio di sostenibilità costruito su misurazioni verificabili regge meglio alle domande di banche, clienti e revisori.
Se vuoi capire se la tua impresa è obbligata, quale standard adottare o da dove partire, puoi contattare il team Sostenibilità di Archita per una prima valutazione.
